formations communication événementielle

Vos compétences sont notre priorité

Pensez, dirigez et gérez des événements avec confiance et efficacité

Comment rendre vos webinaires dynamiques, efficaces et améliorer la communication au sein de votre entreprise ?

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PRÉSENTATION DE nOS FORMATIONS

• EVENT MANAGER

De la conception d’un projet événementiel, à la communication qui l’entoure, en passant par les aspects opérationnels de la gestion de projet et de la gestion d’équipe, cette formation complète vous aidera à mieux appréhender les enjeux de l’événementiel. Des étapes de création à l’exécution de l’événement, vous serez en mesure de reconnaître les dangers et les difficultés afin de gérer l’événement en toute sérénité.

• CRÉER SON WEBINAIRE

Reconnu comme un outil de communication interne efficace, le webinaire peut enseigner à votre public des compétences spécifiques, faciliter l’intégration des nouvelles recrues et construire des interactions de qualité avec votre réseau professionnel.

Cette formation courte, enrichie d’exemples concrets, guide pas à pas les participants dans la création d’un webinaire. Vous apprendrez des techniques d’expression orale pour développer des spécifications opérationnelles, choisir le bon équipement et rendre les présentations dynamiques.

https://stream.adilo.com/adilo-encoding/z1Fuszwa4TaN5RpN/38ONrHkD/1080p.mp4

Le saviez-vous ?

Sur les réseaux sociaux, une majorité d’utilisateurs privilégie les vidéos et les animations, à la lecture d’un texte.

POURQUOI RÉALISER UNE FORMATION EN COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE ?

• Gérer des projets événementiels, construire des partenariats et communiquer autour de vos actions.
• Organiser ou animer un webinaire.

OBJECTIFS

• Concevoir un évènement
• Développer une méthode pour organiser un événement de A à Z
• Déterminer les conditions de réussite d’un webinaire et les étapes-clés de son organisation
• Tirer parti des fonctionnalités d’un outil de webinaire

POUR QUI ?

Responsable et chargé de communication/marketing, toute personne souhaitant élargir ses compétences métier par de l’événementiel.

Collaborateur des services marketing, communication, commercial et formation devant prochainement organiser ou animer un webinaire.

PROGRAMMES

• EVENT MANAGER

Concevoir et préparer une action de communication événementielle

• Outil de communication (définition, enjeux, contraintes) 
• Analyser le besoin et identifier les messages à scénariser
• Identifier ses objectifs
• Définir ses publics cibles
• Outils : cahier des charges, tableaux de bord, retroplanning, budget… 
• Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
• Concevoir un événement éco-responsable
• Développer, chiffrer, faire valider le projet par sa hiérarchie

Piloter la réalisation d’un événement

• Créer et animer une équipe projet
• Choisir et travailler avec des prestataires (cahier des charges, recherche de fournisseurs, négociation)
• Établir le conducteur de l’événement
• Définir les étapes clés de l’organisation d’un événement
• Organiser la répétition

Gérer des partenariats évènementiels

• Identifier les objectifs du partenariat
• Définir les modalités pratiques et juridiques d’un partenariat
• Monter un dossier de recherche de partenaires
• S’associer à un évènement
• Encadrer son partenariat : prévoir les actions en amont et en aval de l’événement 

Communiquer autour de son évènement

• Définir ses objectifs et ses cibles de communication
• Communiquer auprès des médias et des influenceurs 
• Relayer l’événement sur les médias sociaux
• Concevoir des supports de communication adaptés au type d’événement
• Communiquer en interne sur l’événement
• Assurer la couverture de l’événement
• Établir un plan d’action post-événement

• CRÉER SON WEBINAIRE

Avant de se lancer

• Pourquoi organiser un webinaire ?
• Choisir le bon outil pour son webinaire : solutions et fonctionnalités types

Se préparer en amont

• Identifier son audience
• Trouver un sujet adapté
• Planifier son webinaire : le jour, l’heure et sa durée
• Choisir un titre évocateur
• Soigner ses invitations
• Rendre visible son webinaire
• Faire des tests

Réussir la présentation de son webinaire 

• Sélectionner un contenu cohérent avec le titre du webinaire
• Choisir le format de sa présentation
• Rédiger les points clés de son script : chiffres clés, storytelling, anecdotes, interactions…
• Comment démarrer son webinaire
• Anticiper les questions
• Animer avec dynamisme
• Assurer un suivi, proposer des relances.
• Laisser à disposition le replay

Créer un webinaire dans TEAMS

• Les étapes de la création
• Les inscriptions
• La mise en ligne (ou l’ouverture)
• Les fonctionnalités Teams

PRÉREQUIS

Aucun prérequis.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Dates d’entrée en formation :

• Les dates d’entrée en formation sont ouvertes tout au long de l’année

Durée :

• 1 jour (7H) ou 4 jours (28H) selon la formation choisie

Tarifs :

• Une solution de financement adaptée à votre profil vous sera proposée par un de nos conseillers en formation.

Matériel :

• Si vous participez à ces formations en ligne, vous devez disposer d’un ordinateur et d’une connexion Internet (un casque audio est également recommandé)

FINANCEMENT

Plusieurs dispositifs de financement sont possibles en fonction de votre statut professionnel et peuvent financer jusqu’à 100% votre formation. Pour plus de renseignements, nous vous invitons à consulter notre guide du financement et à contacter nos conseillers pour vous accompagner pas à pas dans vos démarches.

CPF PARTICULIER

OPCO ENTREPRISE

FNE FORMATION

CONTRAT CADRE

AUTO FINANCEMENT

DUREE ET RYTHME DE LA FORMATION

• Rythme de la formation

• Modalités d’entrées ou de sorties

• Accessibilité de l’action aux personnes en situation de handicap

Plusieurs rythmes possiblePermanentes (sans dates fixes)Ressource Handicap Formation

LES AVANTAGES PHOENIX FORMATIONS

Une Plateforme E-Learning Dédiée

Nous sommes dans l’e-learning depuis le début. C’est la raison pour laquelle, notre plateforme est si intuitive et simple d’utilisation. Vous pourrez suivre l’intégralité de votre formation au format e-learning. Grâce à notre plateforme, vous suivez vos cours depuis l’appareil de votre choix où que vous soyez et à votre rythme, le tout en étant suivi par un gestionnaire de notre équipe.

Un Suivi individuel Personnalisé

Conseillers en formation, gestionnaires pédagogiques, formateurs, coachs individuels… nos experts sont à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet de formation ! De l’élaboration de votre projet pédagogique à la remise de votre certification, en passant par le suivi individualisé, la Team PHOENIX est là pour vous à chaque étape de votre parcours de formation et de la prise en charge financière de votre formation.

Une Communauté d’apprenants qui se soutiennent

Vous vous formez individuellement ou en groupe, et toute une communauté est là pour vous soutenir ! Échangez en live avec vos pairs, mais aussi avec vos formateurs, coachs et toute l’équipe pédagogique. De la question ponctuelle au partage de connaissances,… la communauté PHOENIX n’est qu’à un clic de vous !

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FAQ

Comment s’inscrire ?
Rien de plus simple, contactez-nous pour être rappelé sous 48h. Nous étudierons ensemble vos besoins, le budget pour votre projet, la prise en charge de la formation et planifieront ensemble le déroulé de la formation.
Qui sont les intervenants ?
Les formateurs, consultants et coachs de Phoenix ont tous une forte expérience du terrain, ils ont  tous occupé des fonctions de management à différents niveaux et sont diplômés ou certifiés dans leurs disciplines respectives.

Ils sont formés régulièrement aux techniques d’animation et de formation,  chaque consultant reçoit chaque année une formation de 10 jours en moyenne
De 5 à 25 ans d’expérience en tant que formateurs et coachs, les consultants de Phoenix interviennent aussi bien dans des PME que dans des groupes  internationaux.

Comment se passent les formations ?
Dans le cadre des formations à distance, Phoenix dispose d’un système de visioconférence performant. La transmission synchrone de l’image  et de l’audio avec les fonctionnalités de régulation des conversations vous permet un échange en temps réel avec votre formateur et les autres participants.

Afin de vous accompagner au mieux durant cette session de formation, nous disposons d’une assistance technique dans le déroulement du  parcours à distance, notamment pour toutes questions relatives à la  mise en place de la visioconférence.

Également tout au long de la formation, le(s) formateur(s) seront présents pour vous aider dans votre apprentissage. Au moment propice, vous recevrez sur votre boîte mail des fiches pédagogiques pour vous perfectionner dans votre démarche de formation.

Quelles sont les étapes de la formation ?
Les formations se déroulent en 4 étapes :

Évaluation en ligne : Accompagné par un gestionnaire, vous recevez vos accès pour un test en ligne pour évaluer votre niveau d’entrée.

Formation en ligne et suivi pédagogique : Vous recevez les accès à la plateforme en ligne et entrez en formation. Cette dernière est rythmée de cours de suivis individuels.

Évaluation du niveau : Tout au long de votre processus d’apprentissage, vous passez des tests de niveau jusqu’à la préparation à l’examen pour augmenter vos chances de réussite.

Fin de la formation : Vous passez le test et la certification avec un examinateur en ligne depuis chez vous.
À quel changement dois-je m’attendre ?
Pour changer la situation professionnelle d’une personne, il faut tout d’abord changer son paradigme. C’est alors qu’une infinité de solutions et d’options s’offrent dans cette nouvelle situation. Nos programmes ont tous une pédagogie de développement personnel et de compétences pour aider vous à mieux intégrer votre nouveau savoir.
Suis-je accompagné ?
Des rendez-vous réguliers dans lesquels la théorie se confronte à la pratique et qui donneront naissance a vos meilleurs idées. C’est au cours de ces derniers qu’on bossera au cas par cas sur les meilleurs projets en direct.

Et si vous n’êtes pas présent pendant le direct, vous pourrez le suivre en différé et poser vos questions ou problématiques dans le forum dédié de votre espace membre ou du groupe de la communauté.

AVIS

Un grand merci !Estelle Padilla Lire plus
Je recommande. C’est vraiment un plaisir d’être formée dans ces conditions! Félicitations pour la qualité de service!
Merci à toute l’équipe !Mr Frincart Lire plus
Centre de formations très sérieuse avec des dispositifs « à la carte » pour les personnes souhaitant faire des formations en même temps qu’un temps partiel ou autre. Les coach sont Vraiment à disposition pour la moindre question. les modules théoriques sont vraiment intuitifs et faciles à aborder. Je conseille vivement d’aller faire des formations via leurs services
Je Recommande Très FortValentin Gros Lire plus
Je suis très satisfaite de phoenix, je progresse chaque jour et suis beaucoup plus à l’aise à l’oral. Les exercices e-learning sur la plateforme permettent de travailler l’écrit, la grammaire, le vocabulaire et la compréhension orale. Je recommande vivement Phoenix !
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